２００２年７月２９日
組合員・入居者各位
第２回理事会のご報告
リバーサイドヴィラ姫島Ⅱ管理組合理事会
７月２７日（土）に開催された第２回理事会の議事・議決事項は以下の通りです。
開催日時 ７月２７日（土） 午後８時～１０時
なお、当日はそれに先だって午後７時から大規模修繕推進委員会が開催
され、理事の大半は７
時から出席しております。
出席状況
出席理事（監事）
１３名（Web上では固有名詞は省略します）
欠席理事
５名（同上）
１．大規模修繕工事、コンサルタント業務請負会社の決定の件
◎ 株式会社 川本建築事務所を採用するとの大規模修繕委員会での推薦決定を承認しました。
推薦決定に関する経過、理由については、別途掲示します。
◎ なお、この決定はその経過・理由とともに掲示され、全入居者からの異議申し立てを１週間受け
付けます。
そのうえで、異議申し立てがなければ全入居者のご承認を得たものとして最終決定とし、同社と
の契約締結にあたります。
２．建物の損傷・劣化に関する「入居者アンケート」実施の件
大規模修繕の第１段階として、計画立案の基礎となる建物調査を行います。この調査は技術者（コンサル会社）による調査と、入居者の目で見、生活実感から感じた内容をアンケートでご報告いただく調査の両面から行います。もちろん、このアンケートでよせられた内容によっては、別途技術者による立ち入り検査をさらに行うことになります。
「入居者アンケート」の実施時期、方法等は以下の通りです。
◎ 実施時期 ８月５日（月）開始 ８月２４日（土）締め切り
◎ 実施方法 ア、各ご家庭に「アンケート用紙」を配布します
イ、「アンケート」にご記入の上、各階ごとに担当の役員宅のポストに投函いただきま
す。
ウ、インターネットでも回答可能です。その際は「アンケート用紙」の提出は必要あり
ません。
◎ ご注意 このアンケートは、今後の建物・設備の修繕の方針を決定するために行うものですか
ら、より正確を期するためにも全入居者からご 回答いただくことが必要です。ご面倒を
おかけしますが是非ご協力 下さい。
なお、アンケートの提出が遅れた場合、役員が回収にうかがうこ ともありますのでご
了解下さい。
３．管理組合のホームページ開設の件
大規模修繕をはじめ管理組合の取り組みを、組合員・入居者の皆さんに正確に伝え、また皆さんの意見を取り組みに反映するため、広報活動を今後いっそう強めます。
その一環として、インターネットに管理組合のホームページを開設することにしました。URLは以下のとおりです。
４．大規模修繕推進委員会に建物保全部会を統合する件
理事会のなかに設けられた「建物保全部会」を大規模修繕委員会に統合することを決定しました。
大規模修繕の取り組みのなかで、大規模修繕を待たずに対処の必要なもの、共有部分にはあたらないが、何らかの対処の必要なものに適切に対応していくための措置です。また、結果的に推進委員会のスタッフ増による強化を図りました。
５．ごみの不法・不規則投棄の件
無届けの大型ごみの投棄、指定方法外のごみの投棄などが最近急増しています。そのため、そのため、注意を促す文書、当マンションでのごみの捨て方に関するルールを掲示することにしました。詳細・具体化は、理事会に設けた住環境委員会で行います。
６．受水槽の洗浄、雑配水管の洗浄の件
◎ 受水槽（当マンションの各家庭に上水道水を供給する水槽）の洗浄を８月１日に行います。
◎ 雑配水管（各ご家庭の台所・浴室・洗面所・トイレの配水管と共用管）の洗浄工事 について、請
負業者を（株）神戸洗管に決定。
日程等は後日連絡しますが、８月中には実施予定です。
